为保证进出口货物能够顾利通关，进出口货物的收发货人，必须事先准备好各种应交验的单证文件。应随同进（出）口货物报关单向海关递交的单据有：（1）进出口货物许可证和其他批准文件；（2）捏货单、装货单或运单；（3）发票，（4）装箱单，（5）减税或免税的证明文件；（6）海关认为必要时应验的贸易合同、产地证明和其他有关单证，（7）对列入国家法定商检种类表的进出厦商品，应受动植物检疫的进出口货物或受其他管制的进出口货物，都应在申报时交验有关部门签发的证明。为了加速货运，及时提取货物，报关单位在向海关报关时必须做到：（1）报关单填报的项目要准确、齐全*报关单各栏要逐项详细填写，内容要齐全、正确；填报尽可能打字，不可用铅笔和红墨水或红色复写纸）；填写项目，若有更改，要在更改项目上加盖校对章。（2）不同合同的货物，不能填报在一份报关单。（3）一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单止一般最多不要超过五项海关统计商品编号的货物。（4）所随附的单证要正确、齐全、清楚，防止短缺或张冠李戴。（5）报关单必须做到两个相符*一是单证相持，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单所报内容与实际进出口货物相符。（6）向海关申报的进出口货物报关单总后由于各种原因，3现原来填写的内容与实际货物有出入，需向海关办理更正手续。填写报关单更正单，对原来填写的项目进行更改，更改内容必须清楚，一般情况下，错什么，改什么。但是，如果更改的项目涉及到货物数量的变化，则陈应对有关货物的效量进行更改外，与数量有关的项目也应作相应的更改，如件数、重量、金额林积等。如一张报关单上有两种以上的不同货物，更正郸明确列明男如D——8陨物。对报关单证的审核是海关接受申报的重要内容。海关通过审核单证监督货物合法进出，具体贯彻国家有关进出口的法律、法规。